Samenwerken met leuke mensen, bijdragen aan een mooiere samenleving, flexibel wanneer je thuis werkt of naar onze hangouts in Amsterdam of Breda komt. Dat kunnen we je bieden als je voor onze bedrijven de administratie en financiën komt verzorgen.

Bij ons (SUE Behavioural Design Academy, SUE & The Alchemists en CrowdRock) draait alles hoe mensen werken. Waarom maken mensen bepaalde keuzes? Wat beïnvloedt ons brein en hoe we over zaken denken? En wat kunnen we doen om daar een positieve invloed op te hebben?

De SUE Behavioural Design Academy leidt mensen op tot gedragsexpert.
SUE & The Alchemists helpt klanten beter te begrijpen hoe mensen tot keuzes en meningen vormen en hoe je dat positief kunt beïnvloeden. Met CrowdRock doen we onderzoek via ons panel naar wat de onbewuste reacties van mensen zijn. Voor meer informatie: zie www.wearesata.com / www.suebehaviouraldesign.com / www.crowdrock.com

Waar gaat het om?
Op dit moment is er een vacature voor een administratief-/financieel medewerker voor 3 tot 5 dagen per week. Het is mogelijk om hybride te werken.

Wat bieden we?

  • Je krijgt een uitdagende, zeer zelfstandige functie
  • Je kan bijna volledig remote werken. De wens is dat je 1 dag per week vanuit ons kantoor in Amsterdam werkt. Je bent ook altijd welkom op ons kantoor in Breda.
  • En kom je naar Amsterdam of Breda, dan krijg je echt een fantastische hangout en de leukste collega’s
  • Een startsalaris tussen de € 2.500 – € 3.500
  • Goede secundaire voorwaarden waaronder een pensioenregeling

Wat houdt het in?
Bij onze drie ondernemingen SUE| Behavioural Academy, SUE & the Alchemists en CrowdRock werken momenteel ongeveer 25 leuke mensen. Wij voeren meerdere administraties. De administratief- financieel medewerker zorgt samen met de financieel manager voor alle administratieve handelingen binnen de organisaties. Hieronder vallen alle werkzaamheden met betrekking tot de projectadministratie, financiële administratie, personeelsadministratie, deelnemersadministratie maar ook alle bijkomende werkzaamheden. Een zeer breed takenpakket dus.

En wat worden dan mijn werkzaamheden?
Je takenpakket ga je samen met de financieel manager afstemmen. Maar alvast een blik op de werkzaamheden:

Projectadministratie
De projectadministratie voeren wij in Gripp. Een online platform waarin offertes, opdrachtbevestigingen, facturatie en urenregistratie worden ingevoerd/bijgehouden. Strak op de bal zitten om ervoor te zorgen dat deze administratie altijd up-to date is, is een must. Daarvoor spar je met sales en planning.

Financiële administratie
De financiële administratie voeren we in Yuki, een online platform welke gebruikt wordt voor het verwerken en controleren van uitgaande en binnenkomende facturen, en het beheren van crediteuren en debiteuren. Verder worden vanuit Yuki de betalingen verricht en de verschillende belastingopgaven verwerkt. Kortom, Yuki is het platform voor het bijhouden en controleren van de dagelijkse financiële administratie.

Deelnemersadministratie
Voor onze Academy voeren we de volledige administratie. Zowel de financiële administratie als de deelnemers administratie. We beheren de deelnemerslijsten, STAP administratie en houden als onze trainingen bij op diverse opleidingsplatforms. We staan in direct contact met onze deelnemers, zowel per mail als via Mailchimp.

Personeelsadministratie
De uitvoer van de salarisadministratie is uitbesteed aan een salarisadministratie kantoor. Alle input en bijkomende werkzaamheden voeren wij zelf uit. Denk aan het opstellen van arbeidscontracten, modelovereenkomsten en salarismutaties. Daarnaast doen we de uitvoering van personeelsverzekeringen en pensioenen, verlofadministratie, verzuimadministratie en – begeleiding en onkostenadministratie en loonafspraken.

Wat breng jij met je mee?

  • Je hebt bewezen ervaring in het voeren van zowel financiële – als projectadministratie zodat wij je op alle facetten van de administratie kunnen inzetten.
  • Je spreekt perfect Nederlands en een aardig woordje Engels. We zijn immers een internationale organisatie en je bent direct aanspreekpunt voor o.a. klanten, leveranciers en Academy-deelnemers.
  • Je bent enorm secuur, zelfstandig, flexibel en minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Ben jij de versterking die wij zoeken?
Stuur dan een e-mail naar info@wearesata.com met je motivatie en CV.

Wil je weten wat we voor je kunnen betekenen?

Benieuwd naar hoe SUE & The Alchemists je kan helpen om inzicht te geven in hoe jouw klanten, leden en fans beslissingen nemen en hoe je die kunt beïnvloeden? Stuur ons een mailtje met een korte beschrijving van je uitdaging. We kijken graag of we je verder kunnen helpen.